Staf-breed Leren Inspireren en Motiveren

Samenvatting evaluatie input over de bijeenkomst: POLITIECULTUUR, GEZONDHEID EN ZINGEVING

Door: Klaas Schakel

donderdag 17 februari 2022 via MS Teams.

Van de 28 aanwezigen (naast de 3 X-medewerkers) hebben 9 een evaluatieformulier ingezonden.

1. Tops van deze bijeenkomst?

• interessant onderwerp en boek
• Deskundigheid en ervaring van de schrijver
• Interactie met deelnemers
• Ik vind het onderwerp heel goed gekozen. Het is actueel, sluit goed aan op wat er gaande is binnen de LE.
• Interessant onderwerp en veel deelnemers. Volgens mij is niemand afgehaakt voor einde meeting, dus bleef interessant. Goede vragen die gesteld werden en wat toevoegde aan het onderwerp. Daaruit bleek ook grote betrokkenheid bij dit onderwerp.
• Het maakt me nieuwsgierig naar het boek wat Klaas geschreven heeft. Fijn dat het initiatief voor bijeenkomsten genomen wordt. Helaas in dit geval verder weinig tops.
• Leuk onderwerp
• Boeiend verhaal
• Speelse presentatie vorm
• Zeer goede spreker. Ik herkende heel veel van wat Klaas zei. Sommige van zijn tips heb ik direct toegepast. Het was een eye-opener.
• Zeer aansprekend onderwerp
• Goed format: C. die Klaas min of meer interviewt/bevraagt
• Prima te doen via Teams.
• Goede spreker die zijn mening en kritiek durft te verkondigen.
• Dat jullie als SLIM groep dit onderwerp op de agenda hebben willen zetten

 

2. Tips voor de volgende bijeenkomst(en)?

• Wellicht in subgroepen ervaringen delen?
• Welke adviezen zou de Staf eruit kunnen halen?
• Mooie opzet om er een vraaggesprek van te maken. Wat mij betreft had er wel iets meer structuur in gemogen voor wat betreft het verhaal van Klaas. Ik heb het boek niet gelezen dus het had mij geholpen als hij naast de aanleiding voor het schrijven van het boek ook direct iets meer verteld had over de inhoud.
• Iets eerder pauze en kijken of er meer interactie met deelnemers mogelijk is.
• Had zelf boek gelezen en dat maakt het makkelijk te volgen. Is een aanrader om het boek gelezen te hebben
• Ik had door de titel van de bijeenkomst een andere verwachting van de workshop (voor mij leverde de workshop niet op wat ik er van verwacht had). Ik heb weinig gehoord over gezondheid en zingeving.
• Misschien ter ondersteuning van het verhaal ook visuele ondersteuning (mij helpt het altijd wanneer je iets hoort en ziet, dan blijft het verhaal beter hangen)
• Gezien het onderwerp vond ik het opvallend dat er geen leidinggevenden aanwezig waren, terwijl veel de inhoud juist de leidinggevenden hier veel mee zouden kunnen doen. Ik zou dit onderwerp zeker nog een keer bij de Staf onder de aandacht brengen.
• Met MS teams is actieve deelname toch een lastige horde. Het lijkt of niemand wat durft te zeggen. Tip voor de volgende keer is de deelnemers expliciet uitnodigen en open vragen stellen. Dan moet je wel reageren 🙂
• Laat de deelnemers beeld + geluid uitzetten !!! Dan heb je alleen de 2 hoofdpersonen waar het om gaat (goed/groot) in beeld. Voorkomt verstoring/afleiding en ruis.
• Eerder een tip voor de spreker om alle feedback en tips te verwerken in een aanvullend advies en dat te beleggen op een niveau waar er daadwerkelijk iets mee gedaan kan worden. Ik vraag mij zelf wel eens af of dat iedereen bij de staf zijn mening ook daadwerkelijk durft te verkondigen. Hoor altijd maar weinig kritiek op het functioneren van de organisatie zelf. Hoe zorg je ervoor dat iemand vanuit zich zelf als mens en medewerker en niet vanuit zijn “rol als management adviseur” redeneert. Dus vanuit gevoel en wat doet het met mijzelf bv.
• Mag wel interactiever. En dan echt rondom een duidelijk doel van de bijeenkomst – dan weet ik als deelnemer hoe ik het beste kan bijdragen. Bijvoorbeeld: meedenken en doen over de vraag “Wat kan of moet ik vanuit mijn rol binnen de Staf of binnen de LE”. Dus betekenis geven naar to do’s. En nog mooier: daar ook afspraken over maken. Wat dit laatste betreft: het onderwerp is van alle kanten en op veel manieren vaker langs gekomen. Duidelijk is dat er ook voor de lijn een taak ligt. Mijn tip zou zijn: mocht het een keer weer over een dergelijk onderwerp gaan, dan helpt het als ‘the whole system in the room’ is. En dan intrinsiek gemotiveerd om ook vanuit de rol als leider in te stappen op betekenis geven.

3. Wat kun je er zelf mee doen? Of wat heb je er van opgestoken?

• Ik heb het boek goed gelezen en daardoor was de inhoud bekend en niet iets nieuw gehoord.
• Wel jammer om te horen dat er in de organisatie (bijvoorbeeld PA) dan weinig concreets mee wordt gedaan. Dat is een patroon in onze organisatie. Iedere student en leiderschapsopleiding van de PA zou dit tijdens een module aangereikt moeten krijgen. En niet pas als je met de cultuur bent geconfronteerd en daarvan de effecten merkt. (Bijvoorbeeld ziek wordt).
• Boek herkenbaar en sprak mij aan. Ook wat er mogelijk is met wat er ligt en de wens dat executieve collega’s er iets mee kunnen doen.
• Ik vind het jammer dat Klaas ons geen duidelijke tools gaf om zelf aan de slag te gaan. De workshop gaf me hierdoor weinig energie. Dit vind ik heel jammer.
• Het aandachtspunt van gedrevenheid versus risico op je gezondheid.
• Zie 2
• Heb het boek aangeschaft en ben het aan het lezen. Wil me verder verdiepen in dit onderwerp.
• Was eerder een bevestiging van wat ik al wist.
• Ik kan er zelf niets anders mee doen dan blijven opstaan voor mijn eigen behoefte als medewerker. En blijven adviseren en ondersteunen van leiders in hun rol om het echte gesprek aan te gaan, daar tijd voor te maken en te faciliteren. Maar het lijkt soms wel water naar de zee dragen. Op inhoud is het gesneden koek – dus inhoudelijk geen nieuws Op proces en onderstroom – grote bewondering voor hoe ook collega Klaas er zo hard voor werkt om dit voor het voetlicht te krijgen

4. Welk cijfer geef je aan deze bijeenkomst?

• 8
• 7
• 9
• 6 (door eerdere genoemde opmerkingen).
• 7
• 9
• 9
• Een 7, goed onderwerp maar had meer uitgehaald kunnen worden door te kijken hoe je deze lessen kunt projecteren op de LE en daar vervolgens verbeterpunten uit kunt halen. Door meer discussie te voeren of deelnemers uit te dagen door met eigen voorbeelden te komen en hoe je daar dan mee omgaat. Verder vond ik dat er vrij weinig reacties vanuit deelnemers kwamen. Maar was ook een half uur later pas aangesloten door problemen met teams. En lag mss ook aan de opzet doordat 1 persoon het boek had gelezen met Klaas hierover in gesprek ging.
• 5, en dan laat ik dus de effectiviteit zwaar wegen